Trong thời gian vừa qua, việc quản lý, tổ chức hoạt động tại các công trình TDTT còn một số hạn chế, bất cập, mặc dù đã có ý kiến chỉ đạo bằng văn bản của lãnh đạo nhà trường. Nay nhà trường ban hành Quy định tạm thời về quản lý, tổ chức hoạt động tại sân vận động, sân thể thao đa năng, nhà luyện tập và thi đấu TDTT nhằm quản lý và khai thác tốt hơn nữa các công trình TDTT phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học, luyện tập và thi đấu TDTT của học sinh, sinh viên, học viên và cán bộ, viên chức nhà trường. Nội dung cụ thể như sau:
1. Đơn vị quản lý, khai thác sử dụng
- Giao khoa Giáo dục Thể chất là đơn vị trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng, tổ chức hoạt động tại các công trình TDTT của nhà trường.
- Khoa Giáo dục Thể chất chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu nhà trường về toàn diện các mặt quản lý tài sản, tài chính, khai thác sử dụng, tổ chức hoạt động, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
- Khoa Giáo dục Thể chất chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng của trường để phục vụ hoạt động của các khoa, các đơn vị thuộc trường, các trường THPT Chuyên, THPT Nguyễn Tất Thành.
2. Các hoạt động chủ yếu tổ chức tại các công trình TDTT
- Hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, luyện tập và thi đấu TDTT của sinh viên chuyên ngành thể dục thể thao (khoa Giáo dục Thể chất), sinh viên chuyên ngành giáo dục quốc phòng (khoa Giáo dục Quốc phòng).
- Hoạt động đào tạo các môn thể dục, thể thao cho học sinh, sinh viên.
- Các hoạt động văn hóa, TDTT chung của ngành Giáo dục và Đào tạo.
- Các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, phong trào thể thao quần chúng của học sinh, sinh viên, học viên, cán bộ và viên chức nhà trường.
- Một số hoạt động khai thác dịch vụ thể dục, thể thao cho người có nhu cầu.
- Hoạt động của các khoa, đơn vị, trường THPT Chuyên, THPT Nguyễn Tất Thành (theo kế hoạch được đăng ký trước 02 tuần).
3. Giờ mở cửa sân vận động, sân đa năng, nhà luyện tập và thi đấu
- Hoạt động chính khóa phục vụ đào tạo theo thời khóa biểu: Thời gian từ 6h30’ đến 17h30’ các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, thể thao quần chúng của trường:
+ Mùa Đông: sáng từ 5h30’ đến 6h30’ và chiều từ 17h00’ đến 18h00’.
+ Mùa Hè: sáng từ 5h00’ đến 6h30’ và chiều từ 17h00’ đến 18h30’.
+ Các ngày thứ Bảy, Chủ nhật hoạt động buổi sáng kéo dài đến đến 7h30’.
4. Trách nhiệm của người hoạt động thể dục thể thao
- Xuất trình thẻ học sinh, sinh viên, học viên khi ra, vào khu vực TDTT.
- Tuân thủ các quy định về quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị TDTT.
- Trang phục (quần áo, giày, mũ) thể thao phải phù hợp với quy định.
- Giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch thiệp, phù hợp với môi trường sư phạm.
- Thực hiện tốt các quy định về đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, vệ sinh.
- Cấm mang vào sân các loại vũ khí, chất dễ cháy nổ, các ấn phẩm phản động, đồi trụy, mê tín dị đoan, các dụng cụ, phương tiện không thuộc TDTT.
- Không hút thuốc lá, không xả rác, vứt rác bữa bãi.
5. Khai thác dịch vụ thể thao ngoài các nhiệm vụ được giao để tái đầu tư
- Giá thuê sân bóng đá (chỉ cho môn bóng đá, không sử dụng việc khác):
+ Sân loại nhỏ (7 người - ¼ sân): 600.000 đồng/ca 1,5 giờ;
+ Sân loại nhỡ (9 người – ½ sân): 1.200.000 đồng/ca 1,5 giờ;
+ Sân loại lớn (cả sân): 2.200.000 đồng/ca 1,5 giờ.
+ Nếu sử dụng điện chiếu sáng thì phải trả thêm 15% giá thuê cho tiền điện.
- Giá dịch vụ tại nhà luyện tập và thi đấu thể thao:
+ Nếu sử dụng để tổ chức sự kiện thì giá thuê là 4.500.000 đồng/ca 5 giờ, thời gian chuẩn bị tính bằng 50% giá trên. Nếu sử dụng máy điều hòa không khí thì thu thêm 1.000.000 đồng/ca 5 giờ.
+ Giá thuê sân bóng chuyền là 1.000.000 đồng/ca 1,5 giờ.
+ Giá thuê sân cầu lông là 300.000 đồng/ca 1,5 giờ.
+ Giá thuê bàn bóng bàn là 250.000 đồng/ca 1,5 giờ.
- Giá dịch vụ bóng chuyền, cầu lông và các hoạt động tương tự tại sân thể thao đa năng tính bằng 50% giá tại nhà luyện tập và thi đấu TDTT.
- Các đơn vị (tập thể) trong trường sử dụng phải chi trả 50% đơn giá trên.
6. Quản lý tài chính
- Khoa Giáo dục Thể chất là đầu mối liên hệ, đàm phán, soạn thảo hợp đồng, phối hợp với các phòng: Kế hoạch - Tài chính, Quản trị trình Ban giám hiệu ký kết.
- Kinh phí thu, chi từ hoạt động dịch vụ TDTT được nhà trường quản lý thống nhất tại phòng Kế hoạch Tài chính theo đúng quy định quản lý tài chính (Hợp đồng, biên lai, phiếu thu, sổ sách ghi chép,…).
- Hàng tháng nhà trường trích chi 7.500.000 đồng/tháng cho Khoa Giáo dục Thể chất để chi trả tiền công trực tiếp làm việc ngoài giờ cho 04 viên chức và 01 cán bộ quản lý, điều hành (Khoa Giáo dục Thể chất phân công nhiệm vụ).
- Căn cứ vào kinh phí thu được từ hoạt động dịch vụ, nhà trường trích lại một phần cho khoa Giáo dục Thể chất để duy trì hoạt động và hỗ trợ chuyên môn.
7. Xử lý vi phạm
- Nếu làm mất, hỏng tài sản thì phải bồi thường theo đúng giá trị.
- Nếu cá nhân vi phạm về vệ sinh môi trường thì chịu phạt 50.000 đồng/lỗi.
- Nếu cá nhân vi phạm hút thuốc lá thì chịu phạt 50.000 đồng/lỗi.
- Nếu cá nhân vi phạm về thời gian thì chịu phạt 50.000 đồng/lỗi.
- Nếu cá nhân trèo tường, cổng, vượt rào thì chịu phạt 100.000 đồng/lỗi.
- Nếu cá nhân vi phạm về trật tự, an toàn thì chịu phạt 100.000 đồng/lỗi.
- Nếu cá nhân học sinh, sinh viên, học viên vi phạm quá ba lần thì gửi về khoa, phòng Đào tạo để trừ điểm rèn luyện.
- Nếu lỗi vi phạm gây nguy hiểm hoặc vi phạm an ninh trật tự, chơi cờ bạc dưới mọi hình thức, hoặc hủy hoại tài sản thì báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo pháp luật.
8. Trách nhiệm và hiệu lực thi hành
- Thời hạn thực hiện: Quy định tạm thời này được thực hiện kể từ ngày 01/11/2013 đến hết 30/6/2014.
- Trong quá trình thực hiện có thể có các điều chỉnh bổ sung cho hoàn chỉnh.
- Khoa GDTC chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện.
- Thủ trưởng các đơn vị trong trường, Chủ tịch Công đoàn trường, Bí thư đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường, Chủ tịch Hội sinh viên trường phổ biến công khai, rộng rãi quy định này để học sinh, sinh viên, học viên và cán bộ, viên chức nhà trường được biết và nghiêm túc thực hiện.
Nơi nhận: KT. HIỆU TRƯỞNG
- Như kính gửi; PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- BGH để b/c;
- Lưu VT, QT. (đã ký)
PGS.TS. Đặng Xuân Thư