Chức năng:

Giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lí nhà nước về công tác tổ chức, cán bộ và bảo vệ chính trị nội bộ; công tác thi đua, khen thưởng; công tác thanh tra, pháp chế, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng thuộc thẩm quyền quản lí Nhà nước của Trường. Cụ thể là (theo Quy định chức năng nhiệm vụ các đơn vị, ban hành kèm theo QĐ số 3056/QĐ-ĐHSPHN ngày 12/8/2020 của Hiệu trưởng):

- Đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ; kiện toàn bộ máy quản lí của Trường, từng bước xây dựng cơ cấu tổ chức theo tinh thần cải cách bộ máy hành chính Nhà nước.

- Lập quy hoạch, quản lí, tổ chức đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ của Trường.

- Thực hiện chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đối với viên chức và người lao động trong Trường và công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

- Công tác thi đua, khen thưởng của Trường;

- Công tác thanh tra, pháp chế, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chồng tham nhũng thuộc thẩm quyền.

Nhiệm vụ:

- Xây dựng, hướng dẫn, giám sát, thực hiện các văn bản quy định về công tác tổ chức và cán bộ;

- Xây dựng quy hoạch phát triển tổ chức bộ máy và cơ cấu vị trí việc làm;

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các quy trình tuyển dụng, sắp xếp, bổ nhiệm, đánh giá cán bộ; tư vấn và giám sát việc sử dụng cán bộ tại các đơn vị;

- Thực hiện chính sách hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và thu hút cán bộ giỏi về Trường làm việc;

- Thực hiện chính sách về chế độ làm việc và đãi ngộ cán bộ theo quy định của Nhà nước và của Trường nhằm tạo động lực và gắn kết cán bộ với Trường;

- Quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu cán bộ;

- Công tác thanh tra, pháp chế và giải quyết khiếu nại, tố cáo;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Viên chức quản lí gồm:

- Trưởng phòng; PGS.TS Kiều Văn Hoan

- Phó Trưởng phòng: TS Cao Tuấn Anh, ThS Hoàng Thu Huyền, ThS Nguyễn Đình Dũng

09 viên chức (01 PGS.TS, 01 TS, 04 ThS, 01 CVC, 02 CV)

Trưởng phòng: PGS.TS Kiều Văn Hoan

- Phụ trách chung các công việc của Phòng;

- Phụ trách công tác nhận sự, cơ cấu tổ chức;

- Quy hoạch đội ngũ;

- Bảo vệ chính trị nội bộ;

- Các công tác đột xuất khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu. 

Phó trưởng phòng: TS Cao Tuấn Anh

- Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ;

- Phụ trách công tác thi nâng ngạch, thăng hạng, nâng bậc, hết tập sự; 

- Quản lý các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ;

- Theo dõi quản lý cán bộ đi học tập, công tác trong và ngoài nước; 

- Phụ trách công tác tuyển dụng, hợp đồng; 

- Trợ giúp Trưởng phòng giải quyết các công việc đột xuất khác.

Phó Trưởng phòng: ThS Hoàng Thu Huyền

- Thi đua - khen thưởng;

- Chế độ, chính sách;

- Giúp việc Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở;

- Chính sách lương và phụ cấp nâng ngạch, nâng bậc lương;

- Phụ trách công tác đánh giá, xếp loại viên chức và người lao động, các đơn vị;

- Trợ giúp Trưởng phòng giải quyết các công việc đột xuất khác.

Nguyễn Thị Thu Hường

- Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động;

- Quản lý sổ sách, phiếu kê khai thông tin nhân sự;

- Chế độ đối với cán bộ (kéo dài thời gian công tác, hưu, ốm đau, …); 

Lê Văn Trường

- Quản lý hồ sơ trên máy tính; cập nhật trang Web;

- Xử lý phần mềm quản lý cán bộ;

- Thực hiện các văn bản nâng bậc lương, phụ cấp giảng dạy, hưu trí.    

- Giúp việc Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở.

Vũ Thị Lệ Thủy

- Bảo hiểm xã hội;

- An toàn lao động;   

- Chế độ đối với cán bộ (kéo dài thời gian công tác, hưu, ốm đau…);

Nguyễn Thị Hồng Huê

- Công tác thanh tra, pháp chế và giải quyết khiếu nại, tố cáo;

- Tiếp công dân;

- Thống kê, báo cáo tổng hợp, văn thư lưu trữ.  

Nguyễn Đình Dũng và Nguyễn Thị Thu Hương

- Phụ trách công việc của văn phòng Đảng ủy Trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Phòng khi được giao.

Là Tổ công đoàn trực thuộc Công đoàn Trường với 09 công đoàn viên

Tổ trưởng Công đoàn: Nguyễn Thị Thu Hường